Hèstia incorpora una solución de gestión documental. Esta opción permite a los profesionales guardar documentos en la Hestia, relacionados con una Ficha Personal o un expediente concreto. Asimismo, también permite realizar copias auténticas de documentos, ya que la Ley 39/2015 así lo prevé en su artículo 27.1 “mediante actuación administrativa automatizada” y el artículo 42 de la Ley 40/2015 determina que la actuación administrativa automatizada puede ir firmada electrónicamente por un sello electrónico, como es el caso.
Esta opción es especialmente útil para archivar en nuestro expediente electrónico, por ejemplo, el consentimiento de utilización de los datos personales de los ciudadanos y ciudadanas que se dirigen a nuestros servicios sociales básicos, entre otros.
Si desea consultar el funcionamiento en detalle del gestor documental, dispone del Manual del gestor documental de Hestia.